Elektronisk udbud
Dansence tilbyder at gennemføre udbud via det elektroniske udbudssystem ETHICS i forbindelse med af indkøb af varer og tjenesteydelser, renoveringsopgaver, ombygninger og nybyggeri særligt med fokus på energioptimering og miljørigtigt indkøb og byggeri.Dansence bistår kunden med henblik på at tilrettelægge og gennemføre udbuddet efter dets økonomiske, kvalitetsmæssige og tidsmæssige forudsætninger. Bistandens omfang og karakter afhænger af opgavens art og af de ressourcer, bygherren selv råder over.
Indledningsvis vejleder Dansence kunden med hensyn til valg af udbudsform.
Herefter forestår Dansence selve gennemførelsen af udbudsforretning til valg af leverandør, rådgiver eller entreprenør.
På baggrund af kundens ønsker udarbejder Dansence et komplet udbudsmateriale bestående af udbudsbetingelser, kravspecifikation og kontraktudkast med bilag samt gennemfører evaluering af indkomne tilbud og udarbejder indstilling til kunden om valg af kontrakthaver.
Ud fra kundens ønsker og krav rådgiver Dansence i forhold til valg af udvælgelseskriterier og tildelingsdelingskriterier samt øvrige udbudsbetingelser.
Tilsvarende rådgiver Dansence i forhold til specifikke krav til indkøbet, tjenesteyder eller entreprenør som efter kundens godkendelse indarbejdes i kravspecifikationen.
Dansence udarbejder også kontraktudkast som vedlægges det udbudsmaterialet og danner grundlag for den efterfølgende kontraktindgåelse med den valgte tilbudsgiver.
Hele udbudsprocessen gennemføres via det elektroniske udbudssystem ETHICS, hvilket sikrer en nem og digital dokumentstyring og efterfølgende arkivering og journalisering.
Uanset om udbuddet gennemføres som et begrænset udbud eller som et offentligt udbud, kan det gennemføres via ETHICS. Tilsvarende uafhængigt af, om udbuddet skal gennemføres efter Tilbudsloven, Udbudsdirektivet eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Udbuddet annonceres via ETHICS på TED-databasen eller på udbud.dk eller andre ønskede sites.
Prækvalifikationsmaterialet eller udbudsmaterialet uploades i ETHICS og alle tilbudsgivere tilmelder sig systemet, hvor deres kontaktoplysninger registreres. Al korrespondance mellem kunden og tilbudsgiverne foregår herefter via ETHICS.
Såvel spørgsmål som svar uploades via ETHICS ligesom eventuelle rettelsesblade og supplerende oplysninger. Tilbudsgiverne sender deres tilbud via ETHICS, hvorefter de kan downloades som en zip-fil til brug for evaluering af de indkomne tilbud.
Når kunden efter indstilling fra Dansence har valgt tilbudsgiver, anvendes ETHICS til at sende meddelelse om tildeling af kontakt og afslagsskrivelser ud til samtlige tilbudsgivere. Ved EU-udbud sendes endvidere meddelelse om indgåelse af kontrakt ud via ETHICS.
Der kan opstå særlige problemstillinger omkring habilitet, aktindsigtsbegæringer m.m. under udbudsprocessen eller efter, og dette er ikke omhandlet af selve udbuddet. Dansence tilbyder som udgangspunkt udbudsjuridisk bistand b